Planification des équipes

Publiez vos vacations pour prestataires, roadies, photographes, régisseurs et intervenants. Collectez leurs disponibilités et générez automatiquement un planning clair et optimisé.

Planification rapide

Créez vos missions avec date et heure en quelques clics.

Collecte des disponibilités

Permettez à vos prestataires d’indiquer leurs disponibilités, le tout au même endroit.

Attribution facile

Assignez les missions aux bonnes personnes au bon moment.

Planification flexible

Organisez, planifiez et pilotez vos équipes simplement

Créer des missions

Facile à gérer

Organisez et pilotez vos missions et vacations de manière claire et intuitive. Toutes les informations essentielles sont accessibles en un coup d’œil, sans complexité inutile.

Rapide à créer

Créez de nouvelles missions et vacations en quelques clics seulement. Optimisez votre temps et lancez rapidement vos plannings sans effort administratif.

Assignement aisé

Attribuez facilement les vacations à vos équipes et prestataires, avec des options claires pour répartir le travail selon les disponibilités et compétences de chacun.

Tout au même endroit

Centralisez toutes les disponibilités de vos prestataires et collaborateurs. Plus besoin de rechercher des informations dispersées : tout est regroupé pour une planification optimale.

Délégation de missions

Donnez la possibilité à vos responsables de gérer directement certaines vacations via l’application, pour simplifier la coordination et gagner en autonomie.

Suivi en temps réel

Suivez l’état des missions et vacations en direct, recevez des notifications et anticipez les ajustements nécessaires pour que tout reste sous contrôle.

Toutes vos questions, nos réponses

FAQ

Les vacations, utilisée ou non, sont facturées à l'unité.
Les missions servent à regrouper les vacations, que ce soit par type, par poste, par horaires ou selon tout autre critère d’organisation. Les vacations correspondent aux créneaux individuels attribués aux prestataires.
Oui, vous pouvez les supprimer à tout moment.
Non, le coût est à la seule charge de l'entité organisatrice.
Oui, si le prestataire le souhaite, il recevra un email récapitulatif quotidien.
Non, vous seul pouvez voir les disponibilités des prestataires. Vous pouvez toutefois leur indiquer qu’une vacation a été attribuée, sans révéler à qui exactement.
C'est vous qui choisissez : vous pouvez décider de notifier ou non les répondants lorsqu'une vacation leur est attribuée.
Non, seuls les répondants choisis sont informés. Les autres ne savent pas qui a été sélectionné.
Oui, même après l'attribution d'une vacation, les disponibilités des autres répondants continuent d'être collectées.
Non, vous ne voyez que les personnes qui signalent leur disponibilité. Les indisponibilités ne sont pas affichées.
Oui, vous pouvez confier à un tiers la réservation des répondants, tout en gardant l’ensemble des informations centralisées sur la plateforme.
Oui, la vacation peut être mise en mode FERMÉ, ce qui vous permet d’assigner les vacations librement, qu’ils aient répondu ou non. Il vous appartient de vous concerter avec vos prestataires en dehors de Load It Up.