Accréditations

Gérez et validez en quelques clics les accréditations des techniciens, équipes de production, prestataires, hôtesses, agents de sécurité, SSIAP, Croix-Rouge et tous vos intervenants.

Flexibilité totale

Paramétrez vos accès et formulaires selon vos besoins

Délégation avancée

Toute la puissance de Load It Up, en toute sécurité

Offrez à vos partenaires un accès complet à Load It Up : réutilisation intelligente de leurs données (même issues d’autres salles clientes), gestion des contacts, suivi des émargements et encodage autonome. Chaque prestataire ne voit que ses propres données, garantissant un cloisonnement total et une confidentialité absolue.

Délégation simplifiée

Accès instantané, sans création de compte

Déléguez simplement vos listes d'accréditations par email grâce à un lien sécurisé à usage unique. Aucune création de compte n’est nécessaire : vos partenaires peuvent encoder leurs données rapidement, en toute sécurité.

Délégation en cascade

Sous-déléguez en toute maîtrise

Autorisez vos prestataires à déléguer une partie de leurs accès à leurs propres sous-traitants, tout en conservant un contrôle total. Idéal pour gérer facilement des chaînes complexes, comme un prestataire audio déléguant à une cabine de traduction.

Autonomie des clients

Laissez vos clients gérer directement leurs prestataires et collaborateurs accrédités, en toute simplicité et sans intermédiaire.

Contrôle total

Gardez une visibilité complète et un contrôle permanent sur l’ensemble des accréditations émises.

Suivi en temps réel

Suivez en direct la jauge des personnes présentes et contrôlez les flux depuis l’application.

Horodatage précis

Chaque émargement est horodaté avec précision pour assurer une traçabilité fiable et exploitable, et peut être exporté en fichier Excel.

Accès sécurisé

Garantissez un contrôle d’accès fluide et sécurisé grâce à des QR codes uniques et personnels.

Import simplifié

Importez facilement vos listes d’accrédités via fichiers Excel pour un gain de temps maximal.

Vos accès disponibles en permanence

L’application Load It Up Pass — Vos QR codes toujours avec vous

Avec l’application Load It Up Pass, disponible sur Google Play Store et Apple App Store, chaque collaborateur, prestataire ou invité garde son QR code d’accès toujours à portée de main. Plus d’oubli, plus d’impression papier : un accès instantané, sécurisé et ultra-pratique, même hors connexion. Scannez, entrez et travaillez !

Google Play

Obtenez Load It Up Pass sur Android

App Store

Obtenez Load It Up Pass sur iPhone

Toutes vos questions, nos réponses

FAQ

Comment sont facturées les accréditations ?

La facturation est basée sur le nombre d’accréditations créées. Toutes les accréditations, y compris celles non utilisées, sont facturées au terme de l’événement. Toutefois, si des accréditations sont supprimées avant le début de l’événement, elles ne seront pas facturées. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer en cas d’utilisation de fonctionnalités avancées telles que la gestion des zones ou l’e-billetterie.

Le prestataire doit-il payer pour utiliser les accréditations ?

Non, l’utilisation des accréditations est entièrement à la charge de votre organisation. Les prestataires n’ont aucun coût à prévoir.

Peut-on utiliser un fichier Excel pour importer les données ?

Oui, vous pouvez importer vos listes directement via un fichier Excel. Vous pouvez également profiter du carnet d’adresses intégré pour gagner du temps et réutiliser vos contacts.

Les données sont-elles partagées entre différents clients ?

Non, chaque client est totalement cloisonné. Les données restent privées et isolées, garantissant une confidentialité complète.

Y a-t-il un risque que les accréditations arrivent dans les spams ?

Le risque n'est jamais totalement nul, mais nous avons mis tout notre savoir-faire et notre expérience pour le minimiser. Grâce à notre excellente réputation d’envoi, le taux de classification en spam est extrêmement bas. Si, malgré cela, un billet venait à se retrouver dans les spams, il est toujours possible d’émarger la personne en recherchant son nom et prénom.

Un client peut-il réutiliser ses données déjà utilisées dans une autre salle qui utilise également Load It Up ?

Oui, il est possible de réutiliser ces données de manière transparente. Aucune information n’est partagée avec les autres salles ou clients, garantissant la confidentialité et le contrôle total.

Pouvons-nous modifier ou personnaliser l’email de QR code ?

Oui, il est possible de personnaliser entièrement l’email à vos couleurs et à votre charte graphique.

Y a-t-il un historique des émargements avec horodatage ?

Oui, chaque émargement est horodaté pour garantir une traçabilité fiable. L’accès à ces données est strictement limité grâce à une ségrégation des droits d’accès.

Que se passe-t-il si quelqu’un a oublié son QR code ?

Un émargement manuel est possible en recherchant la personne via son nom, prénom, plaque d’immatriculation ou autres informations pertinentes.

Pouvons-nous utiliser nos propres scanners ?

Oui, l’application est une webapp accessible en ligne et n’importe quel smartphone équipé d’une caméra peut scanner les QR codes. Cependant, nous recommandons des lecteurs laser type Zebra, beaucoup plus fiables pour la lecture des QR codes dans toutes les conditions.

Y a-t-il une limite au nombre d’accréditations ?

Non, vous pouvez créer autant d’accréditations que nécessaire, sans aucune limite.