L’application qui simplifie vos événements

Staff, accès, logistique, parking, mobilier : gardez le contrôle à chaque étape de votre événement.


Des chiffres qui parlent

Load It Up en 2025

Chaque année, Load It Up accompagne l’organisation d’événements en centralisant les accréditations, les accès et les échanges entre équipes, productions et prestataires. Ces chiffres illustrent l’utilisation de Load It Up en 2025.

946

Événements gérés

199 603

Accréditations envoyées

319 642

Accès contrôlés

4 946

Utilisateurs

Rapide

Gérez vos événements en toute simplicité et rapidité, de la planification à la coordination. Vous contrôlez tout en quelques clics.

Ludique

Profitez d’un tableau de bord pensé pour vous, avec une navigation simple et des fonctionnalités accessibles en un instant.

Intelligent

Détection d’erreurs, suivi de l’affluence et analyse des données : toutes les informations dont vous avez besoin pour suivre chacun de vos événements.

Sécurisé

Toutes vos données, ainsi que celles de vos participants, sont protégées et hébergées en France selon les standards de sécurité les plus élevés, pour une gestion sereine et fiable de vos événements.

Engagé

Vos retours et suggestions sont pris en compte pour enrichir notre roadmap et améliorer continuellement l’expérience utilisateur.

Disponible

Nous vous accompagnons à chaque étape avec fiabilité et réactivité, pour que vous restiez serein tout au long de vos événements.

Expertise événementielle

Des pros de terrain

Nous ne sommes pas de simples développeurs derrière un écran. Forts de plus de 15 ans d’expérience sur le terrain dans l’événementiel, nous connaissons les réalités opérationnelles : logistique, coordination, contraintes et imprévus. Cette double expertise, technique et métier, nous permet de concevoir des solutions concrètes, pensées pour simplifier l’organisation et fluidifier les opérations. Notre approche est simple : proposer des outils fiables, flexibles et adaptés à vos usages, pour que la technologie s’adapte à votre quotidien — et non l’inverse.

Des pros de terrain

Travaillez plus efficacement

Données intelligemment réutilisables

Vos clients, productions, artistes et tour managers peuvent réutiliser des informations d'autres salles qui utilisent déjà l'application, pour faciliter leurs propres processus. La confidentialité est entièrement assurée et le cloisonnement total. Chaque client choisit exactement les données qu'il souhaite partager et nous garantissons que seules ces informations sont accessibles.

Données intelligemment réutilisables

Contrôlez sans effort

Supervisez, sans vous perdre dans les détails

Concentrez-vous sur l’essentiel : pilotez simplement les échanges entre vos clients, prestataires et équipes, ainsi que l’ensemble des flux d’accréditations et d’accès. Load It Up prend en charge l’organisation, la synchronisation et la gestion des imprévus, pour vous garantir un contrôle total sans lourdeur administrative. Grâce à une visibilité en temps réel et des données exploitables, vous anticipez les situations critiques, optimisez vos opérations et améliorez en continu la performance et la fluidité de vos événements.

Supervisez, sans vous perdre dans les détails

Haute disponibilité

Une infrastructure fiable, performante et scalable

Load It Up s’appuie sur une infrastructure moderne et hautement disponible, intégrant des technologies avancées de load balancing, de monitoring en temps réel et de scalabilité automatique. Cette architecture garantit une performance optimale, même lors de pics d’activité, et une continuité de service maximale. Vos opérations critiques restent accessibles en permanence, avec une surveillance proactive et des mécanismes de redondance assurant stabilité, sécurité et fiabilité, quelles que soient les contraintes terrain.

Une infrastructure fiable, performante et scalable

Toutes vos questions, nos réponses

FAQ

Toutes les données sont stockées à 100 % en France, chez un hébergeur soumis exclusivement au droit français. Load It Up est conforme au RGPD et n’est pas soumis au Cloud Act. Vos données, ainsi que celles de vos utilisateurs et partenaires, restent sous juridiction européenne et ne sont jamais transférées hors de France.
Actuellement, la plateforme est disponible en français, anglais et néerlandais. D’autres langues pourront être ajoutées à l’avenir selon vos besoins et retours utilisateurs.
Oui, absolument. Notre plateforme évolue principalement en fonction des besoins de nos utilisateurs : toutes vos demandes sont étudiées et nous faisons notre maximum pour les implémenter rapidement. Nous proposons également une option <em>sponsored feature</em> : si vous souhaitez qu’une fonctionnalité soit développée en priorité, vous pouvez prendre en charge une partie du coût de développement via un devis séparé. Vous pourrez ensuite utiliser cette fonctionnalité gratuitement pendant un an, avant qu’elle ne soit intégrée dans notre modèle tarifaire standard.
Oui. Vous pouvez réutiliser les informations d’un événement à l’autre grâce au carnet de contacts intégré, tout en garantissant la confidentialité des données sensibles. Cela facilite la création d’accréditations et le suivi des participants récurrents.
Absolument. Les productions peuvent ajouter, modifier ou supprimer leurs données à tout moment. Toutefois, selon les cas, certaines actions peuvent être temporairement restreintes pour des raisons de sécurité et de cohérence des données, uniquement lorsque cela est strictement nécessaire.
Oui. Selon vos paramètres, les données peuvent être conservées jusqu’à un an, puis supprimées automatiquement pour respecter vos règles internes et les exigences de confidentialité.
Oui. Nous vous accompagnons lors de la configuration de vos premiers événements.